奏好编制档案管理工作“三部曲”

机构编制档案是机构编制管理工作的真实记录，是机构编制管理部门的重要资源。靖远县委编办主动适应新时代档案管理新要求，多措并举，积极推进机构编制档案管理规范化、科学化、制度化。

奏好分类归档“前奏曲”，档案建设规范化。按照“精细管理、专人负责”的要求，安排专人负责机构编制档案整理，及时与县档案馆业务人员联系，全面梳理1984—2023年度相关文书档案279件，按照统一标准进行分类整理，如对机构设置、人员编制调整等业务性文件作为永久档案进行存档，对政策、规章制度等按照相应保管期限进行存档。通过对归档文件进行分类、排序、编号、归档目录进行整理，助推机构编制工作提档升级。

奏好实时更新“主题曲”，档案整理常态化。把档案整理融入到日常工作中，严格按照档案管理相关规定，规范档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁程序。对本单位制发的文件，按规范程序进行文件制发，并由综合办公室档案管理人员及时归档保管；对本单位办理的文件，具有保存使用价值的各种文字、凭证、音像、图片、表册等资料，按照规定要求及时进行立卷归档，同时做好涉密档案管理工作，对本单位档案定期进行鉴定及时向档案部门移交，进一步提升机构编制档案管理工作质效。

奏好档案审核“结尾曲”，档案使用制度化。档案管理的目的在于利用，建立对应电子档案，将相关文件文号、标题、来文机关以及收文和发文日期一一对应录入，保证条理清晰、编排有序，进一步提升档案检索效率，实现归档文件信息化管理。结合机构编制工作实际，健全完善《县委编办档案管理制度》，明确工作程序和纪律要求。严格档案查（借）阅管理程序，对借阅的档案逐件检查登记、签字确认，做到“来源可查找、去向可追溯，查阅有记录”，逐步实现机构编制档案标准化管理。